L'acte es va desenvolupar a la sala de reunions de l’Escola Politècnica Superior (P-I) i va comptar amb la presència de la rectora de la UdG, Sra. Anna Maria Geli, la Vicerectora Delegada d’Estudiants, Cooperació i Igualtat, Sra. M. Rosa Terradellas, i la directora general d’Acció Cívica i Comunitària del Departament de Benestar Social i Família, Sra. Violant Cervera. Cristina Barberà, presidenta de l'Associació Catalana d'Enginyeria Sense Fronteres va ser l'encarregada de signar el conveni d'ESF amb la UdG. 

Els convenis firmats busquen regular la col·laboració entre la Universitat de Girona i les entitats per la participació dels estudiants de la UdG en activitats solidàries i de cooperació.